個人情報取扱に関する基本姿勢

弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱い及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明致します。

お客様の個人情報の利用目的

①オーナー様等から頂いた物件情報を、取引の相手方探索のために利用します。

②オーナー様等から頂いた物件情報を、インターネット、チラシ等広告をするために利用します。

③オーナー様等から頂いた物件情報を、取引の相手方探索のため指定流通機構の物件検索システム(レインズ)に登録する場合があります。

なお契約後、指定流通機構(宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構。)に対し、 成約情報(成約情報は、成約した物件の、物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で、氏名は含みません。)を提供します。 指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データ、 紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。 ④不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること、及び、売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。

⑤管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。

⑥上記、①から⑤の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、 また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。

⑦宅地建物取引業法第４９条に基づく帳簿及びその資料として保管します。

⑧不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第３４条の２第２項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

⑨下記３記載の第三者に提供します。

当社が保有している個人情報と利用目的

①当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様・売買物件の申込者様・購入者様、 管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様から受領した申込書、 契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。

②お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。

③当社は、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、 お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させて頂きます。このための利用は、お客様からの申し出により取りやめます。

個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、 売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、 氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体対等で次の①から⑪記載の第三者に提供されます。 なお、お客様の申し出がありましたら、提供は停止いたします。

①お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込み者。

②他の宅地建物取引業者。

③インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。

④指定流通機構(専属専任契約、専任媒介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務づけられます。)

⑤登記に関する司法書士、土地家屋調査士。

⑥融資等に関する金融機関関係。

⑦対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。

⑧当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。

⑨入居希望者様の信用照会のための信用情報機関。(必要な場合)。

⑩入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。

⑪お客様にとって有用と思われる当社提携先。

その他、下記の場合にも提供いたします。

①人の生命、身体または財産保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。

②公衆衛生の向上、または自動の健全な育成のため特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

③国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。